Een aanvraag om verstrekking van een GRD-hypotheek dient te geschieden door het volledig invullen en bij de gemeente indienen van een door het college beschikbaar gesteld formulier, aangevuld met de op het formulier genoemde bijlagen. De bijlagen betreffen:
een beschrijving van de technische staat van het monument, waarin de gebreken van het monument nauwkeurig per onderdeel vermeld staan;
een bouwhistorische opname;
ekeningen van de bestaande toestand en nieuwe toestand (gevels, doorsneden en plattegronden) waarop de voorgenomen herstellingen of wijzigingen staan aangegeven, minimaal schaal 1:100; situatie, schaal 1:1000;
relevante principedetails, schaal 1:1, 1:5 of 1:10, die noodzakelijk zijn voor een goede beoordeling van het plan;
een bestek, zijnde een werkomschrijving per onderdeel van de toe te passen constructies, materialen, afwerkingen en kleuren, alsmede algemene bepalingen met betrekking tot de rechtsverhoudingen tussen de bij het werk betrokken contractpartijen, de wijze
van verwerking van de materialen, garantiebepalingen, et cetera;
een begroting die alle kosten van de restauratie omvat, niet ouder dan ten hoogste één jaar en gespecificeerd in hoeveelheden, uren, arbeid- en materiaalkosten;
de begroting dient voorzien te zijn van de naam van de opsteller en de datum van opstelling;
in de begroting dient te zijn aangegeven welke posten in zelfwerkzaamheid worden uitgevoerd;
relevante foto's die noodzakelijk zijn ten behoeve van een goede beoordeling van het plan;
een kopie van de ontvangstbevestiging van de aanvraag omgevingsvergunning of een kopie van de verstrekte vergunning;
een voorlopig koopcontract of erfpachtcontract of overeenkomst tot het vestigen van een recht van opstal;
een verklaring van de Vereniging van Eigenaren welke bouwdelen gemeenschappelijk dan wel niet gemeenschappelijk zijn;
bewijsstukken met betrekking tot een vergoeding vanwege een verzekering;
een bewijsstuk dat de omzetbelasting (BTW) kan worden teruggevorderd;
een bewijsstuk betreffende de WOZ-waarde of een taxatierapport waarin de waarde in het economisch verkeer is vastgelegd.
Indien niet wordt voldaan aan het gestelde in lid 1 brengt het college de eigenaar hiervan schriftelijk op de hoogte en stelt de eigenaar in de gelegenheid om binnen vier weken de door hem aan te geven ontbrekende gegevens te overleggen.
Een mededeling als omschreven in lid 2 schort de besluitvormingstermijn als bedoeld in artikel 10, lid 1 van de Subsidieverordening Gemeentelijk Restauratiefonds Dordrecht op tot het moment dat alle ontbrekende gegevens zijn overgelegd.
Indien binnen vier weken na verzending van de in lid 2 bedoelde mededeling de daarbij vermelde gegevens en bescheiden niet zijn verstrekt, stelt het college de aanvraag buiten behandeling.
Uit de ingediende begroting stelt het college de subsidiabele kosten vast en legt deze vast in een verleningsbeschikking.
Het college zendt de verleningsbeschikking naar de eigenaar.
De eigenaar vraagt de GRD-hypotheek aan bij de instantie aan wie het college op grond van artikel 3, lid 5 van de Subsidieverordening Gemeentelijk Restauratiefonds Dordrecht het aangaan van de overeenkomst heeft gedelegeerd.
De in lid 7 bedoelde instantie toetst de kredietwaardigheid van de eigenaar. Indien deze instantie tot het oordeel komt dat de eigenaar onvoldoende kredietwaardig is, is sprake van een weigeringsgrond als bedoeld in artikel 10 onder h van de Subsidieverordening Gemeentelijk Restauratiefonds Dordrecht en wordt de aanvraag alsnog geweigerd.
De in lid 7 bedoelde instantie bericht het college over het afsluiten van de GRD-hypotheek.
Artikel 1
Aanvraag van een GRD-hypotheek
Onderdeel van Uitvoeringsreglement overeenkomstig artikel 8 van de Subsidieverordening Gemeentelijk Restauratiefonds Dordrecht