Vaststelling van het definitieve financieringsbedrag voor de GRD-hypotheek of de definitieve hoogte van de GRD-bijdrage vindt plaats nadat:
de in de aanvraag opgenomen werkzaamheden bij het college schriftelijk gereed zijn gemeld, gecontroleerd zijn en akkoord zijn bevonden;
de door het college opgestelde bouwtechnische opname (de nulmeting) voor akkoord ondertekend is geretourneerd door de eigenaar;
de geldelijke eindverantwoording is ingediend, maximaal drie maanden nadat de nulmeting voor akkoord ondertekend is geretourneerd door de eigenaar;
een overzicht is overgelegd van het uitgevoerde meer- en minderwerk, alsmede over de invulling van de reservering voor onvoorziene werkzaamheden, als bedoeld onder e in de in artikel 1 van de Subsidieverordening Gemeentelijk Restauratiefonds Dordrecht opgenomen definitie van het begrip 'subsidiabele kosten'.
Als er sprake is van een verschil van meer dan 5% tussen de in lid 1 van dit artikel vastgestelde definitieve subsidiabele kosten en de bij de verleningsbeschikking berekende subsidiabele kosten, kan het college met inachtneming van het gestelde in artikel 5, lid 10 van de Subsidieverordening Gemeentelijk Restauratiefonds Dordrecht de grondslag voor de GRD-hypotheek of de GRD-bijdrage aanpassen.
De geldelijke eindverantwoording als bedoeld onder artikel 6 lid 6 en artikel 7 lid 6 van de Subsidieverordening Gemeentelijk Restauratiefonds Dordrecht dient de op het formulier aangegeven onderdelen te omvatten. Deze onderdelen betreffen:
een overzicht van de op het treffen van de voorzieningen betrekking hebbende nota's en bijbehorende betaalbewijzen;
de originele nota's en originele betaalbewijzen (of prints of scans daarvan);
voor zover van toepassing:
revisietekeningen;
een gespecificeerd overzicht van het saldo van het meer- en minderwerk;
een verklaring van het college dat het meerwerk tijdens de uitvoering is goedgekeurd.
Het college kan er mee instemmen dat de eigenaar in plaats van de betaalbewijzen:
een originele en ondertekende verklaging van een registeraccountant overlegt waaruit blijkt dat het overlegde kostenoverzicht juist is en alle rekeningen volledig betaald zijn, of
een ondertekende verklaring van de declarant overlegt waaruit blijkt dat een in de verklaring opgenomen rekeningenoverzicht juist is en alle rekeningen volledig betaald zijn.
Aldus vastgesteld in de vergadering van 14 november 2017.
Het college van Burgemeester en Wethouders
de secretaris de burgemeester
M.M. van der Kraan A.W. Kolff
Artikel 7
Gereedmelding en definitieve vaststelling
Onderdeel van Uitvoeringsreglement overeenkomstig artikel 8 van de Subsidieverordening Gemeentelijk Restauratiefonds Dordrecht