1. Ons college kan, in afwijking van het gestelde in voorgaande regels, aan een vrachtauto een langdurige ontheffing verlenen indien de eigenaar of houder van de vrachtauto aantoont dat specifieke omstandigheden dit noodzakelijk maken. Dergelijke ontheffingen worden alleen bij uitzondering verleend en worden verleend voor de duur van maximaal één jaar.
2. Bij de afweging tot het verlenen van een dergelijke langdurige ontheffing spelen onder meer een rol:
- de noodzaak voor de ondernemer om met het betreffende voertuig in de zone te zijn,
- de voorhanden zijnde alternatieven, binnen en buiten het eigen bedrijf,
- de mogelijkheid om goederen via een aanbieder van Stadsdistributie te vervoeren, conform het Reglement Ontheffingen (2013, vastgesteld op 17 april 2013),
- de financiële mogelijkheden van de ondernemer,
- de te verwachten duur en frequentie van het binnentreden van de milieuzone,
- de afschrijving van het voertuig en bereidheid tot vervanging en mate van overtreding van de milieuzone de afgelopen periode.
Bij aflopende langdurige ontheffingen, zoals de ontheffing bijzondere voertuigen kan alleen bij heel zwaar wegende argumenten opnieuw een ontheffing worden aangevraagd.
Voorbeelden zijn:
- niet-frequent gebruikte "niet-commerciële voertuigen",
- ondernemers die financieel geen mogelijkheden hebben om aan de vereisten van de milieuzone te voldoen en (andere) schrijnende gevallen. De ondernemer dient dat aan te tonen, bijvoorbeeld door middel van een recente accountantsverklaring.
- vrachtauto's die vervangen worden door een nieuwe vrachtauto die wel aan de toegangseisen voldoet, maar nog niet geleverd is. Daartoe dient een bewijs van aankoop van de verkoper of schriftelijke afspraak te worden overlegd. Als er binnen het bedrijf onvoldoende andere voertuigen beschikbaar zijn die wel aan de eisen voldoen, dan is een ontheffing mogelijk tot het moment van levering, met een maximum looptijd van een jaar. De mate van coulance hangt af van de grootte van de investering die gedaan wordt in een minder vervuilend alternatief.
3. Na de ontheffingsperiode van een jaar worden aanvragen voor een verlenging alleen gehonoreerd indien er financieel nog steeds geen mogelijkheden zijn om aan de vereisten van de milieuzone te voldoen en de aanvrager voldoet aan de volgende voorwaarden:
- er wordt schriftelijk aangetoond dat binnen een periode van een aantal maanden tot maximaal een jaar een alternatieve oplossing is gevonden;
- de aanvraag van de verlenging dient maximaal een maand na het aflopen van de ontheffing te zijn aangevraagd.
- Een verlenging wordt maximaal één keer verleend.
4. Op een verzoek om een langdurige ontheffing zal binnen drie werkdagen na inlevering van de gevraagde bescheiden worden beschikt. Voor deze langdurige ontheffing zijn leges verschuldigd.
5. De dagontheffing, zoals genoemd in Artikel 4 kan maximaal twaalf keer per jaar worden uitgegeven. Er kan hiervan worden afgeweken indien in aanbestedingen of direct met bepaalde partijen aparte afspraken zijn gemaakt.
6. Het beslissen op ontheffingsaanvragen zoals genoemd in dit artikel is gemandateerd aan het hoofd van Vergunningen, Toezicht en Handhaving.
Artikel 6
Artikel 6
Onderdeel van Reglement ontheffingen milieuzone vrachtauto’s gemeente Utrecht 2018-2019