Indien de burgemeester voornemens is een feitenonderzoek in te stellen besluit hij in overleg met de griffier en de gemeentesecretaris of een onderzoeksvoorstel ter kennisneming aan het Presidium wordt voorgelegd.
Het onderzoeksvoorstel bevat afhankelijk van de zaak de volgende elementen (niet limitatief):
Aanleiding;
Afbakening opdracht;
Gewenst resultaat opdracht;
Omgang met tussentijdse wijzigingen;
Onderzoeksvragen;
Onderzoeksmethoden;
Wijze verslaglegging van onderzoekshandelingen;
Voor het onderzoek noodzakelijke kennis;
Onderzoeksplanning, -capaciteit, -kosten (op basis van offerte aanvragen)
Budget;
Lijst met mogelijke onderzoeker(s);
Voorkeur voor interne en/of externe onderzoeker(s);
Rolverdeling opdrachtgever en opdrachtnemer;
Inbreng en beperkingen onderzoekers;
Rechten en plichten onderzoekers;
Interne en externe communicatie over de voortgang en vervolgstappen;
Wijze van rapportage (al dan niet inclusief conclusies en aanbevelingen aan degemeenteraad)
Procedure hoor en wederhoor;
Wijze beschikbaarstelling en openbaar making van de rapportage en mogelijkheid van het stellen van vragen.
Nadat de Driehoek of het Presidium heeft kennisgenomen van het onderzoeksopzet, verleent de burgemeester schriftelijk opdracht aan de onderzoeker(s) en laat hiervoor een financiële verplichting vastleggen. Onderzoek kan verricht worden door een extern adviesbureau.
Uit zorgvuldigheid draagt de burgemeester er zorg voor dat de kring van behandelaars van de melding zo klein mogelijk blijft. De burgemeester stelt, voor zover de feiten dit toelaten, de melder en het betrokken raadslid, het duo-commissielid of de betrokken wethouder vertrouwelijk op de hoogte van de aanvang van het onderzoek. Het is primair aan het raadslid of het duo-commissielid om de functie als raadslid of als duo-commissielid, al dan niet tijdelijk, niet uit te oefenen of neer te leggen. Het is primair aan de wethouder om zijn functie-uitoefening tijdens een integriteitsonderzoek te beoordelen.
Artikel E.
Voorbereiding onderzoek
Onderdeel van Protocol (mogelijke) integriteitschendingen door raadsleden, duo-commissieleden of wethouders gemeente Harlingen