De meldcode bestaat uit 5 stappen. De leerplichtambtenaar/RMC-trajectbegeleider volgt deze stappen. Afstemming door leerplichtambtenaar/RMC-trajectbegeleider met CJG Voorst vindt vooraf en gedurende het gehele proces plaats.
Stap 1: In kaart brengen van signalen. De leerplichtambtenaar/RMC-trajectbegeleider brengt de signalen die een vermoeden van huiselijk geweld of kindermishandeling bevestigen of ontkrachten in kaart en leg deze vast in het leerlingdossier. Tevens legt de leerplichtambtenaar/RMC-trajectbegeleider ook de contacten over de signalen vast, evenals de stappen die worden gezet en de besluiten die worden genomen. De leerplichtambtenaar/RMC-trajectbegeleider beschrijft de signalen zo feitelijk mogelijk. Hypothesen en veronderstellingen worden vastgelegd, daarbij wordt uitdrukkelijk opgenomen dat het gaat om een hypothese of veronderstelling. De leerplichtambtenaar/RMC-trajectbegeleider maakt een vervolgaantekening als een hypothese of veronderstelling later wordt bevestigd of ontkracht. Hij/zij vermeldt de bron als er informatie van derden wordt vastgelegd. Diagnoses worden alleen vastgelegd als ze zijn gesteld door een bevoegde beroepskracht.
Indien uit een vertrouwelijk gesprek met een leerling blijkt dat er sprake is van huiselijk geweld of kindermishandeling, dan meldt de leerplichtambtenaar/RMC-trajectbegeleider dat hij of zij conform de meldcode zal handelen, tenzij er zwaarwegende belangen van de leerling zijn om dit na te laten.
Betreffen de signalen huiselijk geweld of kindermishandeling gepleegd door een beroepskracht, dan meldt de leerplichtambtenaar/RMC-trajectbegeleider de signalen bij de leidinggevende of de directie. In dat geval zijn de verdere stappen niet van toepassing.
Stap 2: Collegiale consultatie en zo nodig raadplegen van Veilig Thuis. De leerplichtambtenaar/RMC-trajectbegeleider bespreekt de signalen met in ieder geval CJG Voorst en mogelijk een collega bij voorkeur een leerplichtambtenaar/RMC-trajectbegeleider lokaal of regionaal. De leerplichtambtenaar/RMC-trajectbegeleider vraagt zo nodig ook advies aan Veilig Thuis. De leerplichtambtenaar/RMC-trajectbegeleider legt de uitkomst van de bespreking vast in het leerlingdossier.
Stap 3: Gesprek met de leerling(ouder dan 12 jaar) en ouders/verzorgers. De leerplichtambtenaar/RMC-trajectbegeleider nodigt de leerling en ouders/verzorgers uit om de signalen te bespreken. Dit gesprek wordt bij voorkeur door twee medewerkers gevoerd. In het gesprek komen de volgende onderwerpen aan de orde: het doel van het gesprek, de feiten die de leerplichtambtenaar/RMC-trajectbegeleider heeft vastgesteld en de waarnemingen die zijn gedaan. Aan de leerling en ouders/verzorgers wordt gevraagd hierop te reageren.
De leerplichtambtenaar/RMC-trajectbegeleider komt pas na deze reactie zo nodig en zo mogelijk met een interpretatie van hetgeen de leerplichtambtenaar/RMC-trajectbegeleider heeft gezien, gehoord en waargenomen. De leerplichtambtenaar/RMC-trajectbegeleider vertelt de ouders wat de vervolgeacties (kunnen) zijn. De leerplichtambtenaar/RMC-trajectbegeleider legt op zorgvuldige wijze de bevindingen van het gesprek vast in het leerlingdossier.
Het doen van een melding zonder dat de signalen zijn besproken met de leerling en ouders/verzorgers, is alleen mogelijk als de veiligheid van de leerling, ouders/verzorgers, de leerplichtambtenaar/RMC-trajectbegeleider of die van een ander in het geding is, of als er goede redenen zijn om te veronderstellen dat de leerling of ouders/verzorgers door dit gesprek het contact zullen verbreken.
Stap 4: Weeg de aard en de ernst van het huiselijk geweld of de kindermishandeling. De leerplichtambtenaar/RMC-trajectbegeleider weegt op basis van de signalen, van het ingewonnen advies en van het gesprek met de leerling en ouders/verzorgers, en na consultatie van een collega bij voorkeur een leerplichtambtenaar/RMC-trajectbegeleider lokaal of regionaal het risico op huiselijk geweld of kindermishandeling. De leerplichtambtenaar/RMC-trajectbegeleider weegt eveneens de aard en de ernst van het huiselijk geweld of de kindermishandeling. De leerplichtambtenaar/RMC-trajectbegeleider legt zijn afwegingen vast in het leerlingdossier.
Stap 5: Beslissen: zelf hulp organiseren of melden. De leerplichtambtenaar/RMC-trajectbegeleider weegt af of de leerling en zijn gezin redelijkerwijs voldoende tegen het risico op huiselijk geweld of op kindermishandeling beschermd kan worden door het inschakelen van de noodzakelijke hulp. De leerplichtambtenaar/RMC-trajectbegeleider plaatst een melding in de verwijsindex Risicojongeren.
De leerplichtambtenaar/RMC-trajectbegeleider doet alsnog een melding van zijn vermoeden bij het Veilig Thuis Geweld als er signalen zijn dat het huiselijk geweld of de kindermishandeling niet stopt of opnieuw begint.
Alvorens dat de leerplichtambtenaar/RMC-trajectbegeleider een melding doet bespreekt hij deze melding met de leerling(ouder dan 12 jaar) en ouders/verzorgers. In dit gesprek geeft de leerplichtambtenaar/RMC-trajectbegeleider aan waarom hij van plan is de melding te doen, vraagt de leerling en ouders/verzorgers om een reactie, hoort de eventuele bezwaren op de melding aan en probeert hieraan tegemoet te komen en maakt vervolgens de afweging over de noodzaak en de aard en ernst van het geweld en de noodzaak om de leerling of ouders/verzorgers te beschermen. De leerplichtambtenaar/RMC-trajectbegeleider legt het gesprek vast in het leerlingdossier.
De leerplichtambtenaar/RMC-trajectbegeleider geeft bij de melding aan op grond van welke feiten en gebeurtenissen hij of zij hiertoe besloten heeft. Tevens meldt de leerplichtambtenaar/RMC-trajectbegeleider of er informatie van anderen afkomstig is. De leerplichtambtenaar/RMC-trajectbegeleider legt de melding vast in het leerlingdossier.
Artikel 17
Meldcode Huiselijk geweld en Kindermishandeling (Artikel 16 lid 4 sub e Leerplichtwet)
Onderdeel van Instructie voor de leerplichtambtenaar/rmc-trajectbegeleider gemeente Voorst 2018