De leerplichtambtenaar/RMC-trajectbegeleider legt slechts een leerlingdossier aan over een jongere indien de leerplichtambtenaar/RMC-trajectbegeleider, telefonische, e-mail- of schriftelijke contacten heeft met de jongere of derden over diens:
vervangende leerplicht; en/of
vrijstelling van inschrijving; en/of
vrijstelling van schoolbezoek; en/of
(vermoeden van) absoluut verzuim; en/of
(vermoeden van) relatief verzuim; en/of
(vermoeden van) voortijdig schoolverlaten; en/of
situatie die leidt tot bespreking in een (preventief) georganiseerd overleg (ZAT); en/of
gedrag dat leidt tot melding van maatregelen zoals schorsing; en/of
signalen die uiteindelijk kunnen leiden tot een van bovenstaande situaties.
In het leerlingdossier neemt de leerplichtambtenaar/RMC-trajectbegeleider de volgende gegevens op:
burgerservicenummer, onderwijsnummer of administratienummer;
voornamen en achternaam;
geslacht;
geboortedatum en -plaats;
nationaliteit;
naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke gegevens van de ouders, voogden of verzorgers;
school (scholen) van inschrijving, met gevolgde klassen en/of onderwijssoort;
kennisgeving(en) van beroep op vrijstelling van inschrijfplicht;
kennisgeving(en) van (vermoedelijk) schoolverzuim;
Melding(en) van het verzuim geleverd door DUO
Verzuimoverzicht en aanvullende informatie van school of onderwijsinstelling
aanvragen en behandeling van aanvragen voor vrijstelling van schoolbezoek;
afschrift van correspondentie met betrekking tot de jongere;
verslagen van gesprekken met dan wel over de jongere;
aantekeningen en notities met betrekking tot de jongere;
afschrift van de melding aan de Sociale Verzekeringsbank;
afschrift van de Halt-verwijzing;
afschrift last onder dwangsom; afschrift van proces-verbaal van de jongere;
eventueel behaalde diploma’s.
persoonlijke omstandigheden die voor het halen van een startkwalificatie meegewogen moeten worden.
De leerplichtambtenaar/RMC-trajectbegeleider verstrekt slechts gegevens uit het leerlingdossier aan derden binnen de grenzen die daaraan worden gesteld door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Artikel 4
Leerlingdossier
Onderdeel van Instructie voor de leerplichtambtenaar/rmc-trajectbegeleider gemeente Voorst 2018