**1..** De leerplichtambtenaar legt slechts een Leerplichtdossier aan over een jongere indien de leerplichtambtenaar mondelinge, telefonische, e-mail- of schriftelijke contacten heeft met de jongere of derden over diens:
vervangende leerplicht;
vrijstelling van inschrijving;
vrijstelling van schoolbezoek;
(vermoeden van) absoluut verzuim;
(vermoeden van) relatief verzuim;
(vermoeden van) voortijdig schoolverlaten;
situatie die leidt tot bespreking in een (preventief) georganiseerd overleg;
gedrag dat leidt tot melding van maatregelen zoals schorsing;
signalen die uiteindelijk kunnen leiden tot een van bovenstaande situaties.
**2..** In het leerplichtdossier neemt de leerplichtambtenaar de volgende gegevens op:
burgerservicenummer of onderwijsnummer en administratienummer;
voornamen en achternaam;
geslacht;
geboortedatum en -plaats;
nationaliteit;
naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, adres, postcode, woonplaats. Telefoonnummer en soortgelijke gegevens van de ouders, voogden of verzorgers;
school (scholen) van inschrijving, met gevolgde klassen en/of onderwijssoort;
kennisgeving(en) van beroep op vrijstelling van inschrijfplicht;
kennisgeving(en) van (vermoedelijk) schoolverzuim;
aanvragen en behandeling van aanvragen voor vrijstelling van schoolbezoek;
afschrift van correspondentie met betrekking tot de jongere;
verslagen van gesprekken met dan wel over de jongere;
afschrift van proces-verbaal;
eventueel behaalde diploma's
afschrift van de melding aan de Sociale Verzekeringsbank;
**3..** De leerplichtambtenaar verstrekt slechts gegevens uit zijn administratie aan derden binnen de grenzen die daaraan worden gesteld door de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en het Vrijstellingsbesluit Wbp, in het bijzonder artikel 20 van het Vrijstellingsbesluit.
Artikel 4
Leerplichtdossier
Onderdeel van Instructie voor medewerkers leerplicht in de regio Nijmegen