Het college verstrekt de adviseur of de adviescommissie alle op de aanvraag betrekking hebbende informatie en de overige bescheiden die de adviseur of de adviescommissie noodzakelijk acht voor de beoordeling van de aanvraag.
Uit de ambtelijke organisatie worden één of meer personen aangewezen die de adviseur of de adviescommissie bijstaan bij de uitvoering van de adviesopdracht.
De adviseur of de voorzitter van de adviescommissie organiseert één of meerdere hoorzittingen, waarop er gelegenheid is:
voor de aanvrager om de aanvraag toe te lichten;
voor de vertegenwoordiger(s) van het college om relevante informatie te verschaffen en een standpunt van de gemeente over de aanvraag kenbaar te maken;
voor eventuele andere betrokken bestuursorganen en eventuele financiële belanghebbenden om hun standpunt kenbaar te maken.
De hoorzittingen mogen worden gecombineerd. Als een van de partijen dat wenst, wordt deze gehoord buiten aanwezigheid van de andere partijen.
De adviseur of de voorzitter van de adviescommissie bepaalt de plaats van de hoorzittingen. Een partij kan alleen met diens instemming buiten de gemeentegrenzen worden gehoord.
Als de adviseur of de voorzitter van de adviescommissie bezichtiging van de situatie ter plaatse noodzakelijk vindt, stelt deze het tijdstip daarvoor vast en nodigt de aanvrager daarvoor uit.
Als de onroerende zaak waarover het planschadeverzoek gaat getaxeerd moet worden, maakt de adviseur of de voorzitter van de adviescommissie daarvoor een afspraak met de aanvrager.
De adviseur of de voorzitter van de adviescommissie zorgt voor een verslag van de hoorzitting en de bezichtiging. Het verslag is onderdeel van het uit te brengen advies.
De adviseur of de adviescommissie brengt een conceptadvies uit binnen zestien weken na dagtekening van de opdracht tot advisering. De adviseur of de voorzitter van de adviescommissie kan deze termijn onder opgaaf van redenen eenmalig verlengen met ten hoogste vier weken.
De adviseur of de adviescommissie zendt het conceptadvies met eventuele achterliggende expertiserapporten aan de gemeente, de aanvrager, eventuele andere betrokken bestuursorganen en aan financieel belanghebbenden. Deze partijen kunnen daar binnen vier weken na de toezending schriftelijk op reageren bij de adviseur of de adviescommissie.
Als er binnen de reactietermijn reacties zijn ingediend, brengt de adviseur of de adviescommissie het definitieve advies uit binnen vier weken na afloop van de reactietermijn. Tijdige reacties worden in het definitieve advies betrokken. Als er geen reacties zijn ingediend brengt de adviseur of adviescommissie het definitieve advies uit binnen twee weken.
Het advies wordt toegezonden aan het college. Het college betrekt het advies bij de beslissing op de aanvraag en zendt zijn beslissing aan partijen. Het college verstrekt uiterlijk bij de beslissing het definitieve advies aan partijen.
Artikel 6.
Werkwijze adviseur of adviescommissie
Onderdeel van Procedureverordening tegemoetkoming in planschade Midden-Groningen 2018