De betaling van kosten die op grond van deze verordening voor vergoeding of tegemoetkoming in aanmerking komen vindt plaats door:
betaling uit gemeentelijke middelen, op basis van een rechtstreekse aan de gemeente toegezonden factuur, of
betaling vooruit uit eigen middelen.
Ten aanzien van scholingskosten voor raadsleden dient de factuur gericht te worden aan de gemeente en wordt uitsluitend deze factuur rechtstreeks bij de onderwijsinstelling voldaan door de gemeente. Geldstromen verlopen niet via het raadslid.
Een aanvraag om een vergoeding van de onkosten als bedoeld in dit artikel wordt samen met de bewijsstukken gedeclareerd in het salarisverwerkingssysteem van de gemeente.
Commissieleden die geen toegang hebben tot het salarisverwerkingssysteem dienen een aanvraag om een vergoeding van de onkosten als bedoelt in dit artikel schriftelijk in middels een declaratieformulier vergezeld met bewijsstukken.
De aanvraag om een vergoeding als bedoeld in dit artikel wordt binnen 3 maanden na factuurdatum of na gemaakte kosten ingediend door:
Raadsleden en commissieleden als bedoeld in paragraaf 2 van deze verordening bij de griffier;
wethouders bij de gemeentesecretaris;
commissieleden als bedoeld in paragraaf 3 van deze verordening bij het college van burgemeester en wethouders.
Artikel 18.
Betaling en declaratie van onkosten
Onderdeel van Verordening rechtspositie raadsleden,(raads-)commissieleden en wethouders Midden-Groningen 2018