De behandeling van bouwplannen door of onder verantwoordelijkheid van een commissie is openbaar. De agenda voor de vergadering van een welstandscommissie wordt op voor de gemeente gebruikelijke wijze bekendgemaakt. Indien het bevoegd gezag, al dan niet op verzoek van de aanvrager, een verzoek doet tot niet-openbare behandeling, dan dient het bevoegd gezag daaraan klemmende redenen op grond van artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur ten grondslag te leggen. De openbaarheid geldt zowel voor de beraadslagingen, de beoordeling als de adviezen.
Indien de aanvrager van de omgevingsvergunning voor het bouwen hierom bij het indienen van de aanvraag om de omgevingsvergunning voor het bouwen heeft verzocht, wordt deze door of namens een commissie in staat gesteld tot het geven van een toelichting op het bouwplan.
In het geval dat het bouwplan in de vergadering van een commissie wordt behandeld en een verzoek tot het geven van een toelichting is gedaan, dient de aanvrager van de omgevingsvergunning voor het bouwen een uitnodiging te ontvangen voor de vergadering van een commissie, waarin de aanvraag wordt behandeld.
Belanghebbenden hebben in toelichtende zin spreekrecht.
Hoofdstuk 9
Artikel 9.6
Openbaarheid van vergaderen en mondeling toelichting
Onderdeel van Bouwverordening Midden-Groningen 2018