Van besloten commissievergaderingen worden schriftelijke verslagen opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de griffier.
De verslagen moeten inhouden:
De namen van de voorzitter, de griffier, de burgemeester en de wethouders, de secretaris en de leden, allen voor zover aanwezig en van de overige personen die het woord gevoerd hebben, afzonderlijk wordt vermeld welke leden afwezig waren.
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen der aan¬wezigen die het woord voerden;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 25 spreekrecht is toegekend.
De verslagen van een besloten vergadering worden niet verspreid, maar worden ontsloten via de besloten website.
De verslagen worden geacht ongewijzigd te zijn vastgesteld, tenzij (tenminste) een lid van de commissie vaststelling van deze verslagen verlangt in een besloten vergadering, welke vergadering dan zo spoedig mogelijk gehouden wordt.
Indien er geen opmerkingen worden ontvangen worden het verslag en de besluitenlijst als hamerstuk (zonder publicatie van stukken) vastgesteld in de eerstvolgende openbare commissievergadering als zijnde niet openbaar. De commissie kan te allen tijde besluiten tot openbaarmaking van deze verslagen
De vastgestelde verslagen worden door de commissievoorzitter en de griffier ondertekend.
HOOFDSTUK 2. › Paragraaf 3.
Artikel 21.
Verslag besloten vergadering
Onderdeel van VERORDENING OP DE RAADSCOMMISSIE MIDDEN-GRONINGEN 2018