Art. 4 Budgethoudersregeling gemeente Haarlem 2018 — Bevoegdheden en verplichtingen

1.. De budgethouder is bevoegd financiële verplichtingen aan te gaan onder de volgende randvoorwaarden: (meerjarige) financiële verplichtingen kunnen slechts worden aangegaan nadat de budgethouder heeft vastgesteld dat hiervoor vastgestelde (meerjaren) begroting voldoende budget aanwezig is en dat deze verplichtingen passen binnen de doelstelling waarvoor het budget beschikbaar is gesteld; financiële verplichtingen mogen niet worden aangegaan als die in de toekomst onvermijdelijk tot overschrijdingen van budgetten zullen leiden; financiële verplichtingen kunnen niet worden aangegaan ten laste van de volgende budgetten: kapitaallasten; toerekening kostenplaatsen; stortingen in reserves en voorzieningen; stelposten en onvoorzien; financiële verplichtingen vanaf €250.000 (bedrag is inclusief BTW) mogen slechts worden aangegaan na autorisatie door de hoofdbudgethouder of zijn vervanger. 2.. Een budgethouder is bevoegd tot het betaalbaar stellen van facturen, nadat is vastgesteld dat de geleverde goederen en diensten zijn geleverd en voldoen aan de vooraf overeengekomen prijs, kwaliteit en kwantiteit. Deze vaststelling moet door een ander dan de budgethouder worden gedaan. Voor betalingen aan derden die via geautomatiseerd elektronisch berichtenverkeer geschieden is geen autorisatie door de budgethouder nodig. 3.. Voor de budgetbeheerder zijn lid 1a. tot en met 1c. en lid 2. van overeenkomstige toepassing. Wat betreft het aangaan van financiële verplichtingen en het autoriseren van facturen als bedoeld in lid 1d. gelden in aanvulling de volgende voorwaarden (bedragen zijn inclusief BTW): Tot maximaal € 100.000 op eigen titel; van € 100.000 tot € 250.000 nadat ook autorisatie is verkregen van de budgethouder; vanaf € 250.000 nadat vooraf autorisatie is verkregen van de budgethouder en de hoofdbudgethouder. 4.. Inkoop en/of aanbesteding van diensten, leveringen en werken vindt plaats binnen de kaders van de programmabegroting, het Mandateringsbesluit alsmede conform het inkoop- en aanbestedingsbeleid. 5.. De functie van budgethouder is niet verenigbaar met een functie waarin een betaalopdracht kan worden gecreëerd en functies die belast zijn met het applicatiebeheer van financiële systemen. 6.. Een budgethouder kan geen verplichtingen aangaan en niet tekenen voor facturen waarbij hij/zij ook als leverancier of opdrachtnemer van de gemeente optreedt.

Rechtspraak bij dit artikel