**1..** Van elke vergadering van de raad wordt een besluitenlijst opgesteld door de griffier.
**2..** Dit besluitenverslag omvat:
vermelding van de namen van de voorzitter, griffier, aanwezige wethouders, de ter vergadering aanwezige leden en overige personen die het woord hebben gevoerd, alsmede van de leden die afwezig waren;
vermelding van de onderwerpen die aan de orde zijn geweest;
vermelding van de personen die bij de respectievelijke agendapunten het woord hebben gevoerd;
vermelding van de genomen besluiten;
een overzicht van de uitkomst van elke stemming, met bij hoofdelijke stemming vermelding van de namen van de leden die voor of tegen stemden, een samenvatting van afgelegde stemverklaringen en in voorkomende gevallen de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
een vermelding van de ter vergadering ingediende voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;
vermelding van de gestelde vragen in het vragenkwartier.
**3..** Het concept-besluitenverslag wordt zo spoedig mogelijk na de vergadering op de gemeentelijke website geplaatst en aan de leden van de raad toegezonden. Het concept-besluitenverslag wordt gelijktijdig aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
**4..** De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de secretaris hebben het recht, een voorstel tot wijziging aan de raad te doen, indien het concept-besluitenverslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen besloten is. Een voorstel tot verandering dient uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering waarin het verslag wordt behandeld, bij de griffier te worden ingediend.
**5..** Het besluitenverslag wordt in de eerstvolgende vergadering, of zo spoedig mogelijk daarna, vastgesteld.
**6..** Een samenvattende besluitenlijst wordt zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt in een huis-aan-huis-blad en op de gemeentelijke website.
**7..** Van elke vergadering wordt een audio-opname gemaakt, die zo spoedig mogelijk na de vergadering per agendapunt en per persoon op de gemeentelijke website wordt geplaatst en langs deze weg minimaal twee jaar oproepbaar is. Na deze periode is de audio-opname op te vragen.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 4.
Artikel 22.
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van Westerwolde