**1..** Tot de taken van de voorzitter van de Adviesraad behoren:
het voorbereiden van de agenda van de Kerngroep met de secretaris;
het bepalen van dag en tijdstip van de vergadering van de Kerngroep;
het leiden van de vergadering van de Kerngroep;
het fungeren als opdrachtgever van de secretaris;
het extern vertegenwoordigen van de Adviesraad;
het ondertekenen van uitgaande stukken van de Adviesraad.
**2..** Tot de taken van de secretaris van de Adviesraad behoren:
het verrichten van administratieve werkzaamheden;
het verrichten van organisatorische werkzaamheden (waaronder opstellen van een vergaderkalender) ;
het in overleg met de voorzitter opstellen van de agenda voorafgaand aan iedere vergadering;
het verzenden van de uitnodigingen en, indien van toepassing, conceptbeleid en adviesverzoeken;
de verslaglegging van de vergaderingen;
er op toezien dat adviesvragen en conceptbeleid de leden op een zodanig tijdstip bereiken dat zij hun rol effectief kunnen vervullen;
het bewaken van de voortgang en afhandeling van de uitgebrachte adviezen;
het opstellen van het jaarverslag;
het opstellen van de begroting en beheer van financiën;
het mede opstellen van een rooster van aftreden.
Artikel 6.
Taken voorzitter en secretaris
Onderdeel van Verordening Adviesraad Samenleving Olst-Wijhe