Specifiek voor de gemeente geldt:
Afwijken van het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente is uitsluitend toegestaan binnen de wettelijke kaders. Afwijken van het beleid is gemandateerd aan de gemeentesecretaris, in samenspraak met de (inhoudelijk) portefeuillehouder. Daarbij kan besloten worden om de afwijking voor te leggen aan het college van burgemeester en wethouders
Bij afwijkingen met een gevoelig karakter en/of bij afwijkingen met een grote impact op de organisatie worden deze ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en wethouders.
Het uitgangspunt is dat de beleidsdoelstellingen zoals geformuleerd in dit inkoop- en aanbestedingsbeleid, voor zover van toepassing, gerealiseerd worden binnen elke aanbesteding. In het geval dat de beleidsdoelstellingen onderling conflicteren moet binnen een inkooptraject worden afgewogen welke doelstellingen zwaarder wegen. De overwegingen worden voorgelegd aan de gemeentesecretaris die deze overwegingen afstemt met de (inhoudelijk) portefeuillehouder. Een voorstel om af te wijken van het inkoop- en aanbestedingsbeleid bevat naast een onderbouwing ook een advies van de inkoopadviesfunctie. Indien nodig wordt op verzoek van de gemeentesecretaris of (inhoudelijk) portefeuillehouder een jurist geconsulteerd. De motivering wordt vastgelegd in het inkoopdossier.
Hoofdstuk 3.
Artikel 3.7
Afwijkingsbevoegdheid
Onderdeel van Inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Olst-Wijhe 2017