**1..** Het raadslid, de forumleden en de bestuurder declareren geen kosten die reeds op andere wijze worden vergoed.
**2..** Declaraties worden afgewikkeld volgens een daartoe vastgestelde administratieve procedure.
**3..** Een declaratie wordt ingediend door middel van een daartoe door het college vastgesteld formulier. Bij het formulier wordt een betalingsbewijs gevoegd en op het formulier wordt de functionaliteit van de uitgave vermeld.
**4..** Gemaakte kosten worden binnen één maand gedeclareerd. Eventuele voorschotten worden voorzover mogelijk binnen één maand afgerekend.
**5..** De griffier (voor de raadsleden en forumleden) respectievelijk de secretaris (voor de bestuurders) is verantwoordelijk voor een deugdelijke administratieve afhandeling en registratie van declaraties. Declaraties worden administratief afgehandeld door een daartoe aangewezen ambtenaar.
**6..** In geval van twijfel omtrent een declaratie van een raadslid of een forumlid wordt deze voorgelegd aan de voorzitter van de raad of diens waamemer. In geval van twijfel omtrent een declaratie van een bestuurder, wordt deze voorgelegd aan de burgemeester of de loco-burgemeester.
Hoofdstuk 3
Artikel 3.6