**1..** Een raadslid, forumlid of bestuurder die het voomemen heeft een buitenlandse reis te maken ten laste van de gemeente, heeft toestemming nodig van het presidium respectievelijk van het college. Het gemeentelijk belang is doorslaggevend voor de besluitvorming. De gemeenteraad wordt van het besluit en de motieven op de hoogte gesteld.
**2..** Een raadslid, forumlid of bestuurder, die het voornemen van een buitenlandsereis meldt, verschaft informatie over het doel van de reis, de bijbehorende beleidsoverwegingen, de samenstelling van het gezelschap en de geraamde kosten.
**3..** Uitnodigingen voor reizen, werkbezoeken en dergelijke op kosten van derden worden voor wat betreft raadsleden en forumleden altijd besproken in het presidium en voor wat betreft een bestuurder altijd in het college en onder meer getoetst op het risico van belangenverstrengeling. Het gemeentelijk belang van de reis is doorslaggevend voor de besluitvorming.
**4..** Van de reis wordt een verslag opgesteld. Buitenlandse reizen worden vermeld in een jaarverslag.
**5..** Het meereizen van derden, waaronder ook begrepen een partner van een raadslid, forumlid of be-stuurder, komt niet ten laste van de gemeente. Het meereizen van derden geheel op eigen kosten is toegestaan en wordt in dat geval bij de besluitvorming van het presidium respectievelijk van het college betrokken.
**6..** Het verlengen van een buitenlandse dienstreis voor privé-doeleinden is toegestaan, mits dit is betrokken bij de besluitvorming van het presidium respectievelijk het college. De extra reis- en verblijfkosten komen volledig voor rekening van het raadslid, het forumlid of de be-stuurder.
**7..** De in verband met de buitenlandse dienstreis gedane functionele uitgaven worden vergoed conform de geldende regelingen. Uitgaven worden vergoed voor zover zij redelijk en verantwoord worden geacht.
Hoofdstuk 3
Artikel 3.8