Declaraties zijn juist en tijdig ingediend met de bijbehorende nota’s (als dit van toepassing is) en op de wijze die laatstelijk bekend is gemaakt.
Declareren is mogelijk binnen de drie maanden die volgen op de maand waarin de kosten zijn gemaakt of de maand waarin het recht op vergoeding ontstond.
De aanspraak op de onder 1 genoemde een vergoeding vervalt, als de declaratie niet is ingediend binnen de onder 2 vermelde termijn.
Declaraties moeten steeds voor de 4e van de betreffende maand bij de salarisadministratie binnen zijn.