Art. 6.1 Inkoop en aanbestedingsbeleid gemeente Krimpenerwaard

Het inkoopproces bestaat uit verschillende fasen, startend vanaf het voortraject.(zie Bijlage 1 voor een schematisch overzicht). stap fase inkoopproces toelichting 1 Voortraject • Bepalen van inkoopbehoefte • Bepalen van het aanbod ( bijv. product- en marktanalyse) • Raming en bepalen van het financiële budget • Keuze Offerteaanvraag / inkoopstrategie 2 Specificeren • Opstellen van eisen en wensen • Omschrijven van de opdracht • Opstellen Offerteaanvraag 3 Selecteren • Eventuele voorselectie geïnteresseerde Ondernemers • Bekendmaking opdracht via verzenden van de Offerteaanvraag, de website of TenderNed • Offertes evalueren • Nader onderhandelen (indien mogelijk op grond van de geldende wet- en regelgeving) • Gunning aan winnende Ondernemer 4 Contracteren • Tekenen (raam) overeenkomst met (winnende) Contractant(en) • Registreren getekende overeenkomst • Informeren afgewezen Ondernemers 5 Bestellen • Uitvoeren van de opdracht • Eventueel met het doen van bestellingen 6 Bewaken • Bewaken termijnen • Controleren nakoming afgesproken prestaties • Tijdige betaling facturen • 1e en 2e oplevering van werken • Onderhoudstermijn • Overdracht in beheer aan de gemeente • Revisie 7 Nazorg • Beheren van de overeenkomst, bijvoorbeeld prijsindexeringen of looptijd met behulp van Corsa Contract of eventueel daaropvolgend systeem van contractbeheer • Interne evaluatie van de overeenkomst en de contracterende partij en daarop bijhouden van database best practices • Evalueren overeenkomst met Contractant(en)

Inkoopproces

Rechtspraak bij dit artikel