De medewerker kan tot maximaal € 250 (incl. BTW) per kalenderjaar gebruik maken van deze regeling. De medewerker kan een duurdere PC of mobiele telefoon aanschaffen, maar het verschil tussen de aanschafprijs en het maximum bij deze regeling in te zetten bedrag (€250) komt niet in aanmerking voor het fiscale voordeel tenzij de medewerker uitdrukkelijk aangeeft gedurende twee kalenderjaren aan de regeling deel te willen nemen. In dat geval kan € 500,- worden ingezet.
Om in aanmerking te komen voor deelname aan deze fiscale verrekening dient voor de aanschaf van een mobiel telefoontoestel een factuur + een bewijs van betaling te worden overlegd, waarbij de nota op naam moet staan van de deelnemer.
Het is niet mogelijk om de abonnementskosten van de mobiele telefoon fiscaal te verrekenen met het IKB.
De medewerker dient de aanvraag digitaal in via Flex Benefits in Youforce en voegt het onder lid 3 genoemde bewijs als bijlage toe.
Het is alleen mogelijk om in aanmerking te komen voor verrekening van de kosten van het mobiele telefoontoestel of pc met het IKB indien het betrekking heeft op hetzelfde kalenderjaar.
Door gebruik te maken van het uitruilen IKB tegen mobiel telefoontoestel of PC, kan de medewerker geen gebruik maken van het uitruilen IKB met vitaliteitsbudget.