De werkgever verstrekt aan de medewerker de door de belastingdienst vastgestelde belastingvrije vergoeding (momenteel € 0,19 per kilometer) over maximaal 150 kilometer per reisdag woon-/werkverkeer. Berekening van de hoogte van de vergoeding gebeurt conform de fiscale regeling - op basis van de volgende formule: (aantal kilometers woon-werkverkeer enkele reis (naar boven afgerond) x 2) x 0,19 x (gemiddeld aantal reisdagen per week gedeeld door 5) x 214 dagen.
De medewerker ontvangt de berekende belastingvrije vergoeding woon-/werkverkeer via de salarisbetaling. Tegelijkertijd wordt een bedrag ter hoogte van deze belastingvrije vergoeding in mindering gebracht op het IKB budget.
De hoogte van de vergoeding/inhouding wordt door de werkgever naar rato aangepast in de volgende gevallen:
wijziging standplaatsen;
verhuizing;
(tijdelijke) wijziging aantal reisdagen;
wanneer de medewerker door langdurige afwezigheid (ziekte, verlof enz.) minder dan 214 dagen (voor deeltijder naar rato) heeft gewerkt;
in-/uitdiensttreding in de loop van het kalenderjaar;
wijziging in wet- en regelgeving aangaande de maximale belastingvrije vergoeding.
De medewerker dient de aanvraag digitaal in via Flex Benefits in Youforce.