Om de risico’s vooraf goed in te schatten, maakt de vergunningverlener bij elke aanvraag van een evenement een risicoscan. De risicoscan is gebaseerd op verschillende indicatoren en is van invloed op de vergunningsvoorwaarden en andere veiligheidsmaatregelen. Het veiligheidsplan en het uitwerken van een scenario kan onderdeel uitmaken van een vergunningaanvraag. De risicoscan wordt samen met het verzoek om advies meegestuurd naar de adviserende instanties.