Gereedmelding en definitieve vaststelling
De aanvrager meldt uiterlijk 4 weken nadat de werkzaamheden zijn uitgevoerd, deze werkzaamheden gereed aan het college en is een verzoek om vaststelling van de subsidie.
Het college beslist binnen acht weken na ontvangst van de volledige gereedmelding over de vaststelling van de Blijverslening.
Gereedmelding vindt plaats door middel van een door het college te verstrekken 'meldingsformulier einde werk'.
Vaststelling van het definitieve financieringsbedrag voor de Blijverslening of de definitieve hoogte van de Blijverslening vindt plaats nadat:
de in de aanvraag opgenomen werkzaamheden bij het college schriftelijk gereed zijn gemeld, gecontroleerd zijn en akkoord zijn bevonden;
de geldelijke eindverantwoording is ingediend;
een overzicht is overgelegd van het uitgevoerde meer- en minderwerk.
De geldelijke eindverantwoording als bedoeld onder artikel 8, lid 9 van de Subsidieverordening Blijverslening gemeente Dordrecht dient de op het formulier aangegeven onderdelen te omvatten. Deze onderdelen betreffen:
een overzicht van de op het treffen van de voorzieningen betrekking hebbende nota's en bijbehorende betaalbewijzen;
de originele nota's en originele betaalbewijzen (of prints of scans daarvan);
voor zover van toepassing:
revisietekeningen;
een gespecificeerd overzicht van het saldo van het meer- en minderwerk;
een verklaring van het college dat het meerwerk tijdens de uitvoering is goedgekeurd.
Het college kan er mee instemmen dat de eigenaar in plaats van de betaalbewijzen een originele en ondertekende verklaring van een registeraccountant overlegt waaruit blijkt dat het overlegde kostenoverzicht juist is en alle rekeningen volledig betaald zijn.
Artikel 7
Artikel 7
Onderdeel van Uitvoeringsreglement overeenkomstig artikel 10 van de Subsidie-verordening Blijverslening gemeente Dordrecht