De griffier draagt zorg voor het audioverslag en de besluitenlijst van de vergadering.
De voorzitter verwoordt in de vergadering tenminste:
de zaken die aan de orde zijn;
het verloop van elke stemming;
de naam van de spreker aan wie hij het woord verleent;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en hoedanigheid van die personen aan wie door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
Het audioverslag is zo spoedig mogelijk na de raadsvergadering openbaar beschikbaar op de gemeentelijke website en wordt bij publicatie geïndexeerd op agendapunt en spreker.
Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daar niet tegen verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt door publicatie in het Voorster Nieuws en plaatsing op de gemeentelijke website.
Hoofdstuk 6
Artikel 6.15.
Verslaglegging en besluitenlijst
Onderdeel van Regeling op de vergaderingen en organisatie van de werkzaamheden van de gemeenteraad Voorst 2018