**1..** De concept-besluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden toegezonden gelijktijdig met de elektronische oproep. De concept-besluitenlijst wordt op hetzelfde moment aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden, voor zover zij voldaan hebben aan de in artikel 17.3 genoemde voorwaarden.
**2..** In het eerste deel van de vergadering wordt de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
**3..** De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders, hebben het recht een voorstel tot wijziging van het verslag aan de raadscommissie te doen, indien het verslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot wijziging dient voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij de commissiegriffier te worden ingediend.
**4..** Het verslag houdt in:
de namen van de voorzitter, de commissiegriffier, de burgemeester en de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden, allen voorzover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
welke leden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
De adviezen die de commissie over de geagendeerde onderwerpen heeft uitgebracht.
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 24 door de Raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**5..** De besluitenlijst wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de commissiegriffier.
**6..** De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de commissiegriffier ondertekend.
**7..** Naast de besluitenlijst worden de vergaderingen digitaal in woord en beeld vastgelegd onder verantwoordelijkheid van de commissiegriffier.
Hoofdstuk 4. › Paragraaf 2.
Artikel 18.
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Verordening op de raadscommissie 2017