Een commissiegriffier draagt zorg voor video-audioverslagen van vergaderingen. Deze worden op het raadsinformatiesysteem openbaar gemaakt.
Daarnaast stelt de commissiegriffier een korte schriftelijke weergave van vergaderingen op. Deze weergave bevat in ieder geval:
de namen van de commissievoorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een aantekening van welke commissieleden aanwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een samenvatting van het advies aan de raad;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 18 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2
Artikel 19.
Verslag
Onderdeel van Gemeente Dinkelland; Verordening op de raadscommissies gemeente Dinkelland 2018