**1..** De voorzitter zendt ten minste tien dagen voor een vergadering de commissieleden een schriftelijke oproep en de voorlopige agenda met de daarbij behorende stukken, met uitzondering van de in artikel86 eerste en tweede lid van de Gemeentewetbedoelde stukken, via het digitale raadsinformatiesysteem en maakt dit openbaar. Ook worden de stukken en eventueel achterliggende stukken in de leeskamer van de raad gelegd. Als omtrent de inhoud van de stukken op grond van artikel 86 eerste en tweede lid van deGemeentewetgeheimhouding is opgelegd, worden deze stukken aan raadsleden en (plv) commissieleden ter beschikking gesteld volgens de werkwijze zoals vastgelegd in de “Handreiking Geheimhouding Heiloo, 2017”.
**2..** Als een aanvullende agenda als bedoeld in artikel 8 eerste lid wordt vastgesteld wordt deze met de daarbij behorende stukken zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering, aan de leden gezonden conform de werkwijze beschreven in lid 1.
HOOFDSTUK 2. › Paragraaf 1.
Artikel 7.
Oproep en voorlopige agenda
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies van de gemeente Heiloo 2018