**1..** Stukken die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op een voorlopige agenda dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van de schriftelijke oproep voor een ieder in het Informatiecentrum van het gemeentehuis ter inzage gelegd. Als na het verzenden van de schriftelijke oproep stukken ter inzage worden gelegd, wordt hiervan mededeling gedaan aan de raadsleden en (plv) commissieleden en zo mogelijk in een openbare kennisgeving via het raadsinformatiesysteem.
**2..** In afwijking van artikel 8 tweede lid van deze verordening worden in uitzonderlijke gevallen stukken bedoeld in artikel 86 eerste en tweede lid, van de Gemeentewet via ter inzagelegging beschikbaar gesteld aan raadsleden en (plv) commissieleden.
De stukken liggen dan:
in een afgesloten kast in de leeskamer, waarvan alleen de raadsleden, (plv) commissieleden en de griffie een sleutel en de toegang hebben of;
liggen ter inzage bij de griffier.
Dit gebeurt na overleg tussen de voorzitter van de raad, griffier (evt. na raadpleging van fractievoorzitters) en het college en conform de werkwijze zoals vastgelegd in de “Handreiking Geheimhouding Heiloo, 2017”.
HOOFDSTUK 2. › Paragraaf 1.
Artikel 9.
Ter inzage leggen van stukken
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies van de gemeente Heiloo 2018