**1..** Stukken die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op een voorlopige agenda dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van de schriftelijke oproep op het gemeentehuis ter inzage gelegd. Als na het verzenden van de schriftelijke oproep stukken ter inzage worden gelegd, wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden van de raad en zo mogelijk in een openbare kennisgeving.
**2..** Stukken die digitaal beschikbaar zijn, worden op de website van de gemeente geplaatst via het raadsinformatiesysteem.
**3..** In afwijking van artikel 8 derde lid van dit reglement worden in uitzonderlijke gevallen stukken bedoeld in artikel 25 eerste en tweede lid van de Gemeentewet via ter inzagelegging beschikbaar gesteld aan raadsleden en (plv) commissieleden.
De stukken liggen dan in een afgesloten kast in de leeskamer, waarvan alleen de raadsleden, (plv) commissieleden en de griffie een sleutel en de toegang hebben of liggen ter inzage bij de griffier. Dit gebeurt na overleg tussen de voorzitter van de raad, griffier (eventueel na raadpleging van fractievoorzitters) en het college en conform de werkwijze zoals vastgelegd in de “Handreiking Geheimhouding Heiloo, 2017”.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 1.
Artikel 10.
Ter inzage leggen van stukken
Onderdeel van Reglement van Orde van de gemeenteraad van Heiloo 2018