**1..** Buiten het formele kader van raadsvergaderingen en raadscommissievergaderingen kan worden besloten tot andere overlegvormen. Op voorstel van de raadsleden, de griffier of het college kan een raadsinformatieavond georganiseerd worden. De hiervoor beschikbare avonden worden in de vergaderkalender van de raad voor het lopende jaar vastgelegd. In uitzonderlijke gevallen kan hiervan worden afgeweken.
**2..** Een raadsinformatieavond is bedoeld als een interne, informele bijeenkomst, gericht op informatie-uitwisseling en verdieping van kennis, al dan niet ter voorbereiding van het formele besluitvormingstraject.
Tijdens een raadsinformatieavond:
worden de raadsleden geïnformeerd over uiteenlopende onderwerpen die verbonden zijn met het raadswerk;
kunnen cursussen en trainingen gegeven worden.
**3..** De raadsinformatieavonden zijn in principe niet openbaar en alleen toegankelijk voor raads- en (plv)commissieleden, het college, betrokken ambtenaren, projectpartners c.q. specifiek genodigde adviseurs van het college en/of de raad.
De te bespreken onderwerpen zijn in principe openbare gegevens tenzij expliciet door het college, de burgemeester of de griffier wordt aangegeven dat het te bespreken onderwerp belangen betreft, die zwaarder kunnen wegen dan het belang van openbaarheid. Alleen als sprake is van een belang als bedoeld in artikel 10 van de Wet openbaarheid bestuur (Wob) kan geheimhouding worden opgelegd aan de aanwezigen. De geheimhouding over een onderwerp dat is behandeld tijdens een besloten raadsinformatieavond moet tijdens die besloten bijeenkomst expliciet worden opgelegd.
Hoofdstuk 5.
Artikel 38.
Raadsinformatieavonden
Onderdeel van Reglement van Orde van de gemeenteraad van Heiloo 2018