**1..** Elke fractie legt voor 1 februari van elk jaar aan de raad verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning. De griffie attendeert de raadsleden hierop in de eerste week van het nieuwe kalenderjaar.
**2..** De verantwoording wordt ingediend in een bij deze verordening opgenomen format- verslag. Dit verslag wordt voor 1 februari ingediend bij de griffier. Indien deze datum niet valt op een werkdag, wordt het verslag de eerste werkdag na 31 januari ingediend.
**3..** Wordt het verslag te laat en incompleet ingediend, dan wordt het verslag niet in behandeling genomen en leidt dit tot volledige terugbetaling van het voorschot.
**4..** De griffier controleert of de uitgaven van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie ingediend zijn en of het verslag voldoet aan de eisen.
**5..** De commissie Bestuurlijke Zaken bespreekt de verslagen en adviseert de raad of de uitgaven wel of niet verantwoord zijn en vastgesteld kunnen worden door de raad.
**6..** De raad stelt de bedragen vast van:
de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn;
de wijziging van de reserve;
de resterende reserve;
de verrekening tussen de in onderdeel a. genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot en, voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten.
Paragraaf 3.
Artikel 12.
Verantwoording en controle
Onderdeel van Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning van de gemeente Heiloo 2018