De reis- en verblijfkosten worden vergoed voor zakelijke dienstreizen of het volgen van een opleiding/cursus buiten de plaats van tewerkstelling.
De ambtenaar heeft voorafgaand aan het maken van een dienstreis toestemming nodig van de leidinggevende.
De ambtenaar maakt voor zakelijke reizen zoveel mogelijk gebruik van de NS-Business Card op basis van 2e klasse , die door het college per dienstreis wordt verstrekt.
Indien de ambtenaar gebruik maakt van eigen vervoer gelden de volgende regels:
voor een zakelijke dienstreis worden de kosten op basis van openbaar vervoer vergoed vanaf de standplaats;
verkeersovertredingen komen voor eigen rekening van de ambtenaar;
de aanspraak op een vergoeding voor reis- en verblijfkosten vervalt indien een declaratie niet binnen drie maanden nadat de kosten gemaakt zijn, aangeboden worden bij de afdeling P&O.
Indien er sprake is van een overnachting in verband met een dienstreis, gelden de volgende voorwaarden:
de accommodatie wordt gekozen in overleg met de leidinggevende;
de overnachting inclusief ontbijt wordt vergoed;
de kosten voor een warme maaltijd, inclusief twee drankjes, worden vergoed op basis van de Reisregeling binnenland.
Wanneer de ambtenaar via een dienstopdracht minimaal twee uren extra aansluitend aan de reguliere werktijd werkt, kan een maaltijd(vergoeding) worden verstrekt overeenkomstig artikel 12, lid 5 aanhef en onder c van deze regeling, tenzij de maaltijd in natura wordt verstrekt.
HOOFDSTUK 4
Artikel 12
Reis- en verblijfkostenvergoeding
Onderdeel van Belonings- en reiskostenregeling Haaksbergen (11.4)