Van de hoorzitting wordt een digitale geluidsopname gemaakt, tenzij de bezwaarde en/of een belanghebbende hier tijdens de hoorzitting bezwaar tegen maakt.
Op verzoek van de bezwaarde en/of een belanghebbende wordt een geluidsopname verstrekt.
Wanneer beroep tegen de beslissing op bezwaar wordt ingesteld, wordt de geluidsopname uitgewerkt tot een schriftelijk verslag.
Het verslag als bedoeld in artikel 7:7 Awb vermeldt de namen van de aanwezigen, met daarbij een vermelding van hun hoedanigheid.
Het verslag is geen woordelijk verslag maar geeft een korte en samenvattende vermelding van hetgeen over en weer is gezegd en overigens ter zitting is voorgevallen.
Indien de zitting geheel of gedeeltelijk met gesloten deuren plaatsvond, of indien belanghebbende(n) respectievelijk hun gemachtigde(n) niet in elkaars tegenwoordigheid zijn gehoord, maakt het verslag hiervan melding.
Het verslag verwijst naar de op de zitting overgelegde bescheiden, die aan het verslag worden gehecht.
Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van (de kamer van) de commissie.
Artikel 15
Schriftelijke verslaglegging
Onderdeel van Verordening behandeling bezwaarschriften gemeente Twenterand 2017