Voor deze regeling wordt jaarlijks een commissie ingesteld die de subsidieaanvragen beoordeelt op basis van de criteria uit deze regeling en hiervoor scores toekent. Aan de hand van deze scores adviseert de beoordelingscommissie aan het college van burgemeester en wethouders over welke organisaties voor subsidieverlening in aanmerking komen.
De beoordelingscommissie bestaat uit 5 personen, waarvan 2 personen werkzaam zijn bij de gemeente Gouda en betrokken bij deze subsidieregeling en/of het gebiedsgerichte werken. De andere drie personen zijn niet werkzaam bij de gemeente Gouda maar wel vanuit hun (vrijwilligers-)werk nauw betrokken bij de ontwikkelingen in het gebied.