Een commissiegriffier draagt zorg voor audio-/videoverslagen, besluitenlijsten en lijsten van toezeggingen van vergaderingen.
Het audio-/videoverslag:
omvat de volledige vergadering;
wordt geïndexeerd naar de onderwerpen die besproken zijn en de sprekers die het woord hebben gevoerd;
is zo spoedig mogelijk via de website van de gemeente toegankelijk.
De besluitenlijst bevat in ieder geval:
de namen van de voorzitter, de commissiegriffier en insprekers;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
Bij het begin van de vergadering wordt de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
Vastgestelde besluitenlijsten worden ondertekend door de voorzitter en de commissiegriffier.
** 6. .** De lijst van toezeggingen bevat gedane toezeggingen en gemaakte afspraken;
** 7. Na vaststelling van de besluitenlijst van de vorige vergadering wordt de lijst van toezeggingen van de vorige vergaderingen aan de orde gesteld..**
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2
Artikel 13.
Verslag, besluitenlijst en lijst van toezeggingen
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies van de gemeente Meierijstad