Een commissiegriffier draagt zorg voor audio-/videoverslagen, besluitenlijsten en lijsten van toezeggingen van vergaderingen.
Het audio-/videoverslag:
Omvat de volledige vergadering;
wordt geïndexeerd naar de onderwerpen die besproken zijn en de sprekers die het woord hebben gevoerd;
is zo spoedig mogelijk via de website van de gemeente toegankelijk
De besluitenlijst bevat in ieder geval:
de namen van de voorzitter, de commissiegriffier en insprekers;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest.
Bij het begin van de vergadering wordt de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
Vastgestelde besluitenlijsten worden ondertekend door de voorzitter en de commissiegriffier.
De lijst van toezeggingen bevat gedane toezeggingen en gemaakte afspraken
Na vaststelling van de besluitenlijst van de vorige vergadering wordt de lijst van toezeggingen van de vorige vergaderingen aan de orde gesteld.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.
Artikel 13.
Verslag, besluitenlijst en lijst van toezeggingen
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies van de gemeente Meierijstad (3e wijziging)