Het verslag als bedoeld in artikel 7:7 Awb bestaat in de regel uit een digitale geluidsopname, die op verzoek aan de belanghebbende(n) ter beschikking kan worden gesteld.
De secretaris maakt op basis van de geluidsopname een schriftelijk verslag van het besprokene, wanneer het bestuursorgaan dat nodig acht voor zijn besluitvorming of wanneer een belanghebbende daar om verzoekt dan wel dat een gerechtelijke instantie daar om verzoekt in geval van (hoger) beroepsprocedure.
Het verslag als bedoeld in artikel 7:7 van de Awb vermeldt de namen van de aanwezigen en hun hoedanigheid.
Het schriftelijk verslag houdt een kort zakelijke vermelding in van wat over en weer is gezegd en wat verder ter hoorzitting is voorgevallen.
Indien de hoorzitting geheel of gedeeltelijk achter gesloten deuren plaatsvond of indien belanghebbenden respectievelijk hun gemachtigden niet in elkaars tegenwoordigheid zijn gehoord, maakt het verslag hiervan melding.
Het verslag verwijst naar de op de hoorzitting overlegde bescheiden, die aan het schriftelijk verslag kunnen worden gehecht.
Het schriftelijk verslag wort ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de commissie.
Artikel 15
Verslaglegging
Onderdeel van Gemeente Tynaarlo - Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Tynaarlo 2018