**1..** De medewerker kan het IKB aanwenden voor het lokale doel fiscale uitruil woon-werkverkeer.
**2..** Hiertoe wordt de fiscale ruimte bepaald die belastingvrij kan worden uitgeruild, als volgt:
(A x 2 x (214 x B/5) x C) - D, waarbij
A het rekenkundig getal op één decimaal achter de komma van de reisafstand is; en
de factor 2 voor de reisafstand heen en terug op één decimaal achter de komma staat; en
de factor 214 voor het aantal reisdagen per jaar staat, waarbij rekening is gehouden met kortdurende ziekte, vakantie en verlof; en
B het aantal reisdagen per week is; en
C de maximale belastingvrije kilometervergoeding is; en
D het bedrag is dat daadwerkelijk door de werkgever voor woon-werkverkeer wordt vergoed.
** 3. .** De medewerker kan via de IKB-module in e-HRM aangeven gebruik te willen maken van de fiscale uitruil woon-werkverkeer.
** 4. .** In geval van verhuizing moet de medewerker dit direct aanpassen via e-HRM en een nieuw aanvraagformulier reiskostenvergoeding woon-werkverkeer (via e-HRM) indienen.
** 5. .** In geval van wijziging van het vervoermiddel moet de medewerker een nieuw aanvraagformulier reiskostenvergoeding woon-werkverkeer (via e-HRM) indienen.
** 6. .** In geval van aanpassing van het aantal dagen waarop de medewerker werkt, moet de medewerker een nieuw aanvraagformulier reiskostenvergoeding woon-werkverkeer (via e-HRM) indienen. Het uit te ruilen bedrag en de netto vergoeding worden dienovereenkomstig aangepast.
** 7. .** In geval van afwezigheid of ziekte van de medewerker tijdens een aaneengesloten periode van de lopende kalendermaand en de daaropvolgende kalendermaand, wordt de uitruil beëindigd met ingang van de eerste dag van de kalendermaand na deze periode. De uitruil wordt weer hervat met ingang van de eerste dag van de kalendermaand volgend op de kalendermaand waarin de medewerker is hersteld of weer aanwezig is.
Artikel 5