**1..** De griffier draagt zorg voor besluitenlijsten van de vergaderingen. Deze besluitenlijst is binnen vijf werkdagen na de vergadering beschikbaar.
**2..** Een besluitenlijst bevat in ieder geval:
De namen van de commissievoorzitter, de commissiegriffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
Een vermelding van de onderwerpen die aan de orde zijn geweest;
Het standpunt van de raadscommissie betreffende stukken die tot besluitvorming van de raad moeten leiden;
De toezeggingen die tijdens de commissievergadering zijn gedaan.
**3..** De besluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt tezamen met de agenda voor de eerstkomende vergadering van de betreffende raadscommissie aan de raads- en commissieleden ter vaststelling toegezonden.
**4..** De letterlijke weergave van het besprokene is in geluid, en zo mogelijk, ook in beeld beschikbaar via www.zoetermeer.nl. Deze opnames blijven minstens 4 jaar beschikbaar.
Hoofdstuk 4: › Paragraaf 2
Artikel 15