Van elke toekenning van een erepenning of een penning van verdiensten wordt aantekening gehouden in een register, die de naam draagt: ‘register van verstrekte gemeentelijke onderscheidingen Renkum’. In dit register wordt een korte omschrijving van de activiteiten alsmede een omschrijving van de redenen, die hebben geleid tot toekenning van de erepenning of de penning van verdiensten, mede vermeld.