1. De (commissie)griffier draagt zorg voor digitale verslagen en besluitenlijsten van vergaderingen.
2. De besluitenlijst bevat in ieder geval:
a. de namen van de commissievoorzitter, de (commissie)griffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
b. een aantekening van welke commissieleden afwezig waren;
c. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
d. een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding van de namen van de commissieleden / fracties die een amendement of motie hebben aangekondigd en de tijdens de vergadering gedane toezeggingen;
e. bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 16 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
3. Vastgestelde besluitenlijsten worden ondertekend door de commissievoorzitter en commissiegriffier.
4. Als digitale verslagen elektronisch beschikbaar zijn, worden ze op de website van de gemeente geplaatst.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.
Artikel 13.
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Verordening op de raadscommissie Schouwen-Duiveland 2018