Naar hoofdinhoud

Artikel 6

Werkwijze

Onderdeel van Reglement platform sport Castricum

1.. Het platform sport vergadert ongeveer 4 keer per jaar. De agenda van de vergaderingen wordt door de voorzitter, behoudens in spoedgevallen, ten minste 8 dagen voor deze vergadering ter kennis van de leden gebracht. De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter. Wanneer tenminste twee leden dit wensen zal de agenda geheel of op punten worden aangepast. 2.. Vergaderingen van het platform sport worden verder gehouden zo dikwijls als de voorzitter of ten minste een derde deel van het aantal leden dit nodig oordeelt. 3.. Vergaderingen van het platform sport vinden geen doorgang indien niet meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is. 4.. Indien een vergadering krachtens het bepaalde onder lid 3 geen doorgang kan vinden, wordt een nieuwe vergadering belegd. In deze vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden maar alleen over onderwerpen die in de oproep tot de vergadering duidelijk zijn vermeld. Tussen de eerste en de tweede vergadering als hier bedoeld moet een tijdvak van tenminste veertien dagen liggen. 5.. Het platform sport is verantwoordelijk voor helder gedefinieerde opdrachten naar de (mogelijke) werkgroepen (duidelijkheid over de kaders, bevoegdheden en tijdpad). 6.. Adviezen worden bij meerderheid van stemmen gegeven. Bij staking van de stemmen beslist de voorzitter. Van het standpunt van de minderheid wordt, indien dat wordt verzocht, kennisgegeven. 7.. De adviezen van het platform sport worden schriftelijk richting het college uitgebracht. 8.. Bij een aanvraag om advies door het college wordt een termijn van ten minste twee weken in acht genomen, tenzij in overleg met de voorzitter/secretaris van het platform sport met een kortere termijn kan worden volstaan. 9.. Het college moet binnen twaalf weken aangeven wat zij met dit advies doet. 10.. Jaarlijks wordt er een thema-avond georganiseerd met de sportverenigingen. Tijdens deze avond worden zo mogelijk de behaalde resultaten gepresenteerd en worden nieuwe opdrachten en doelen benoemd.

Rechtspraak bij dit artikel