**1..** De ontwerpbesluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt zo snel mogelijk na de vergadering aan de raadsleden en fractieassistenten toegezonden. Deze wordt op hetzelfde moment toegezonden aan de overige personen die het woord gevoerd hebben.
**2..** Bij het begin van de vergadering wordt, zoveel mogelijk, de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
**3..** De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders, de griffier en de secretaris, hebben het recht een voorstel tot wijziging van de besluitenlijst aan de commissie te doen, indien deze onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen geadviseerd is. Een schriftelijk voorstel tot wijziging dient voor het vaststellen van de besluitenlijst bij de griffier te worden ingediend.
**4..** De besluitenlijst moet inhouden:
de namen van de voorzitter en de griffier en de deelnemers aan de vergadering per agendapunt, alsmede van overige personen die het woord hebben gevoerd;
een aantekening van welke commissieleden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van de onderbouwing van het advies dat per fractie is gegeven;
het advies aan de raad per fractie;
**5..** De besluitenlijst wordt opgesteld onder de zorg van de griffier.
**6..** De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.
**7..** Het presidium kan besluiten dat één of meerdere gedeelten van de vergadering op geluidsband wordt opgenomen. Deze banden blijven gedurende drie maanden na de vergadering onder beheer van de griffier, waarna zij voor een periode van ten hoogste vier jaren in het gemeentearchief worden gedeponeerd.
**8..** Elektronisch beschikbare verslagen worden op de website van de gemeente geplaatst.
HOOFDSTUK 4 › Paragraaf 2
Artikel 18: