**1..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst, een kort verslag en de besluitenlijst van de vergadering.
**2..** Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. Het conceptverslag wordt gelijktijdig aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
**3..** De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de secretaris hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien het conceptverslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor de aanvang van de vergadering bij de griffier te worden ingediend.
**4..** Het verslag bevat tenminste:
de namen van de voorzitter, de griffier, de secretaris, de wethouders en de ter vergaderingaanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren en overige personen die het woordgevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen van de aanwezigendie het woord voerden;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van denamen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden diezich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengenvan hun stem hebben vergist;
de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties,amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het opgrond van het bepaalde in artikel 25 door de raad is toegestaan deel te nemen aan deberaadslagingen.
**5. .** Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld, waarna dit door de voorzitter en de griffier wordt ondertekend.
**6..** Aan de hand van het verslag wordt een besluitenlijst opgesteld. Voor zover de aard en de inhoudvan de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na devergadering openbaar gemaakt op de in de gemeente gebruikelijke wijze. Elektronisch beschikbare verslagen en besluitenlijsten worden op de website van de gemeente geplaatst.
HOOFDSTUK 3. › PARAGRAAF 2.
Artikel 19.