Een aanvraag om vaststelling van een subsidie die per kalenderjaar wordt verstrekt, wordt ingediend uiterlijk 1 mei van het jaar volgend op het jaar waarin de activiteit is uitgevoerd.
Een aanvraag om vaststelling van een andere subsidie wordt ingediend uiterlijk acht weken na afloop van de laatste activiteit waarvoor subsidie is verleend.
Is een aanvraag om vaststelling niet tijdig ingediend dan kan het college een nieuwe termijn stellen. Is de aanvraag niet binnen die termijn ingediend, dan kan het college de subsidie ambtshalve vaststellen.
Het college kan vrijstelling verlenen van één of meer van bovenstaande verplichtingen.
Bij subsidieregeling kan worden afgeweken van de voorgaande leden.