Naar hoofdinhoud

Hoofdstuk 3

Artikel 7

Verantwoordelijkheden als gemeentesecretaris

Onderdeel van Organisatiebesluit gemeente Enschede 2018

1.. De gemeentesecretaris is verantwoordelijk voor een doelmatige en effectieve ondersteuning van, en informatievoorziening en advisering aan het college en de burgemeester teneinde een goede vervulling van hun taken mogelijk te maken. 2.. Onverminderd de verantwoordelijkheden van de burgemeester is de gemeentesecretaris verantwoordelijk voor een goede voorbereiding en orde van de vergadering van het college. 3.. De gemeentesecretaris is verantwoordelijk voor de administratie en verslaglegging van collegevergaderingen en bevordert een goed functioneren van het college. 4.. De gemeentesecretaris is verantwoordelijk voor het vastleggen van collegebesluiten in een besluitenlijst en ziet er op toe dat collegebesluiten voortvarend en correct worden uitgevoerd. 5.. De gemeentesecretaris is verantwoordelijk voor de procedurele afstemming met de griffie. 6.. De gemeentesecretaris is verantwoordelijk voor de coördinatie van ambtelijke voorstellen en voor een gecoördineerde uitvoering van besluiten. 7.. Voor de uitvoering van het in het eerste lid bepaalde toetst hij bestuursvoorstellen en adviezen aan: hoofdlijnen van beleid; overige vastgestelde kaders en richtlijnen; besluitrijpheid; de besturingsuitgangspunten als genoemd in artikel 2 lid 4 van dit besluit. 8.. Voorstellen en adviezen die niet voldoen aan de eisen van het zevende lid stuurt hij, na overleg met de betrokken portefeuillehouder, met vermelding van zijn bevindingen terug naar het betrokken organisatieonderdeel.

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel