**1..** Het college zorgt ervoor dat een adviescommissie tijdig de informatie verkrijgt die het nodig heeft om zijn adviesfunctie naar behoren te vervullen.
**2..** Het college vraagt advies in een zodanig stadium van het beleidsvoorbereidingsproces dat het bij de besluitvorming kan worden betrokken.
**3..** Het college kan gemotiveerd van het advies van een adviescommissie afwijken. Daarnaast maakt zij kenbaar op welke wijze de adviezen zijn overgenomen.
**4..** Het college wijst een gemeentelijk accounthouder aan. De accounthouder is geen lid van de adviescommissie en staat 4 tot 6 uur per week ter beschikking van de adviescommissie. De accounthouder zorgt voor een goede ondersteuning van de adviescommissie, opdat deze haar taak op een goede wijze kan uitvoeren. Tot de taken van de gemeentelijk accounthouder behoren:
Het zorgdragen voor een goede informatievoorziening naar de adviescommissie;
Het zorgdragen voor goede communicatie tussen college en adviescommissie;
Het mede opstellen van de agenda;
Het mede zorgdragen voor de uitvoering van besluiten;
Het bewaken van de voortgang en afhandeling van de door de adviescommissie uitgebrachte adviezen;
De gemeentelijk accounthouder zorgt zelf voor vervanging.
**5..** Het college stelt de vergaderfaciliteiten van het gemeentehuis ter beschikking van de adviescommissie. Adviescommissies kunnen hier gebruik van maken tijdens openingstijden van het gemeentehuis.
Artikel 5
Facilitering en informatievoorziening
Onderdeel van Beleidsregels adviescommissies gemeente Voorschoten 2018