De gemeente noemt een inleverdatum voor een (digitale) aanvraag voor een nieuw schooljaar. Dit is van belang om de gemeente en de vervoerder de gelegenheid te geven de aanvragen en het vervoer op tijd te regelen. Bij de communicatie met de ouders wordt hierop gewezen.
Een aanvraag voor een vervoersvoorziening wordt gedaan door indiening bij het college van een volledig ingevuld en door de ouders ondertekend (digitaal) formulier, voorzien van de op het formulier vermelde gegevens.
Indien dit voor een juiste beoordeling van de aanvraag noodzakelijk is, kan het college de ouders verzoeken aanvullende gegevens te verstrekken.
Het college besluit over de aanvraag binnen acht weken na ontvangst van alle benodigde gegevens.
Het college kan het in het vorige lid bedoelde besluit met ten hoogste vier weken verdagen. Het stelt de aanvrager hiervan schriftelijk in kennis.
Indien een vervoersvoorziening wordt toegekend geldt deze:
wanneer het een bekostiging betreft, met ingang van de door de ouders verzochte datum, met dien verstande dat de datum niet ligt vóór de datum van ontvangst van de aanvraag;
wanneer het aanbieding van aangepast vervoer betreft, met ingang van een datum die zo mogelijk aansluit bij de door de ouders verzochte datum.
Als aanvragen voor een nieuw schooljaar laat worden ingediend kan de gemeente en de vervoerder niet garanderen tijdig op de eerste schooldag het taxivervoer in te laten gaan. Het vervoer en de daarmee gepaarde vervoerskosten zijn dan voor rekening van de ouders/verzorgers.