1. De aanvraag voor een jaarlijkse subsidie wordt schriftelijk of middels het daarvoor vastgestelde digitale formulier ingediend bij het college. Het college kan bepalen dat schriftelijke aanvragen worden ingediend door middel van een door hem vastgesteld formulier.
2. Bij een aanvraag om een jaarlijkse subsidie overlegt de aanvrager de volgende gegevens:
a. een beschrijving van de activiteiten waar subsidie voor wordt aangevraagd;
b. de doelstellingen en resultaten, die daarmee worden nagestreefd, en hoe de activiteiten aan dat doel bijdragen. In bijzonder ook in welke mate de activiteiten gericht zijn op de gemeente of haar ingezetenen en op door de gemeente vastgestelde doelen of beleidsterreinen;
c. een door het bestuur van de aanvrager vastgestelde of geaccordeerde exploitatiebegroting met een toelichting op de begroting bij aanzienlijke afwijkingen ten opzichte van de begroting van het jaar ervoor;
d. een balans en een staat van inkomsten en uitgaven met een toelichting daarop van het jaar voorafgaand van het jaar waarin de aanvraag wordt gedaan;
e. een dekkingsplan van de kosten van de activiteiten, waar de subsidie voor wordt aangevraagd. Het dekkingsplan bevat een opgave van bij andere bestuursorganen of private organisaties of personen aangevraagde subsidies of vergoedingen ten behoeve van dezelfde activiteiten, onder vermelding van de stand van zaken daarvan;
f. voor zover van toepassing, het resultaat van een kascontrole of een accountantsverklaring. Indien de aanvrager in het jaar voorafgaand van het jaar waarin de aanvraag wordt gedaan een verklaring van een accountant moet inleveren voor de vaststelling van een eerdere subsidie, dient deze meegestuurd te worden bij de aanvraag;
g. voor zover van toepassing, een opgave van toegestane reserves als bedoeld in artikel 6
h. het bedrag dat gevraagd wordt als subsidie;
i. het bankrekeningnummer van de aanvrager;
j. een afschrift van de statuten van de aanvrager;
k. een beschrijving van de organisatievorm voor zover deze niet reeds in de statuten is vervat;
l. een opgave van de bestuurssamenstelling;
m. een begroting van het project, waarbij alle kosten en opbrengsten zoveel mogelijk aan de activiteit of activiteiten zijn toegerekend, inclusief personeelslasten en accommodaties en een toelichting op deze begroting.
3. De in lid 2 onder k, l, en m genoemde bescheiden dienen alleen bij de eerste aanvraag voor subsidie overlegd te worden. Bij de daarop volgende aanvragen, is het aangeven van wijzigingen in deze bescheiden voldoende.
4. Het college is bevoegd ook andere dan, of slechts enkele van, de in het tweede lid genoemde gegevens te verlangen.
5. Indien de aanvrager in hetzelfde jaar meerdere subsidies aanvraagt, kan bij de tweede en volgende aanvraag worden volstaan met een verwijzing naar de eerste aanvraag, voor zover daarin dezelfde gegevens zijn overgelegd.
Hoofdstuk 2
Artikel 9
De aanvraag voor een jaarlijkse subsidie
Onderdeel van Algemene Subsidieverordening gemeente Leeuwarden 2018