Het coördinatieteam grote evenementen bepaalt aan de hand van het uitvoeringskader interdisciplinaire advisering en coördinatie grote evenementen (Veiligheidsregio Zeeland) hoe een evenement wordt geclassificeerd:
A. de eenvoudigste vorm van een evenement;
B. groot evenement met een gemiddeld risico;
C. groot evenement met een sterk verhoogd risico.
Voor een groot evenement moet een veiligheidsplan worden ingediend.
Het coördinatieteam grote evenementen kan de burgemeester adviseren dat voor een evenement dat niet onder de criteria van een groot evenement valt en vanuit overwegingen van veiligheid, toch een veiligheidsplan verplicht is.
In afwijking van artikel 15 lid 4 mag een organisator het veiligheidsplan wel na 1 december van het jaar voorafgaand aan het evenement indienen.
Het coördinatieteam grote evenementen bepaalt in overleg met de organisator en eventueel met de taakgroep grote evenementen, wanneer het veiligheidsplan uiterlijk moet zijn ingediend en wanneer de organisator dit plan, samen met het coördinatieteam grote evenementen, doorneemt.
De burgemeester stelt aan organisatoren een standaardveiligheidsplan beschikbaar voor een groot evenement.
Gelet op de gevolgen op het gebied van verkeersveiligheid kan het coördinatieteam grote evenementen een mobiliteitsplan verplicht stellen, waarin aspecten over verkeersveiligheid en parkeren zijn opgenomen. Een mobiliteitsplan kan onderdeel zijn van het veiligheidsplan.
Gelet op mogelijke gevolgen voor het milieu kan het coördinatieteam grote evenementen een milieuplan verplicht stellen, waarin aspecten over het milieu zijn opgenomen. Een milieuplan kan onderdeel zijn van het veiligheidsplan.
Het niet (tijdig) indienen van een veiligheidsplan kan, na het bieden van een hersteltermijn van veertien kalenderdagen, leiden tot intrekking of weigering van de vergunning. Dit geldt ook als een veiligheidsplan niet aan de gestelde eisen voldoet.
Het veiligheidsplan maakt onlosmakelijk deel uit van de vergunning.
In een veiligheidsplan wordt in ieder geval opgenomen:
-algemene gegevens, bestaande uit: naam van de vergunninghouder, beschrijving van het evenement, doelgroep, verwachte bezoekersaantallen, data en programma (inclusief artiesten) ingedeeld in dagen en tijden en datum en tijdstip van de start opbouw van het evenement.
-coördinatoren/aanspreekpunten, inclusief 06-nummers, belast met de organisatie.
-coördinator/leiding veiligheid namens de organisator, inclusief 06-nummer. Dit kan een bureau zijn met een vergunning op grond van de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus.
-aantal toezichthouders of beveiligers namens de organisator.
-brandveiligheid: calamiteitenroute, aantal en locatie vluchtwegen, aanwezigheid blusmiddelen etc.
-verkeersveiligheid: bijvoorbeeld kramen, wegafzettingen, routering, toegangscontrole, verkeersregelaars, parkeren.
-openbaar vervoer: omleidingen openbaar vervoer.
-horeca: verstrekken zwakalcoholhoudende dranken en bezit Verklaring Sociale Hygiëne (SVH-verklaring), sluitingstijden horeca etc.
-vuurwerk.
-milieu-aspecten: verwijdering afval.
-taken en verantwoordelijkheden organisator bij een crisissituatie.
-contactpersoon gemeente Schouwen-Duiveland
Hoofdstuk 8 Vergunning en voorschriften
Hoofdstuk 7
Artikel 16
Veiligheids-, mobiliteits- en milieuplan
Onderdeel van Beleidsregels evenementen gemeente Schouwen-Duiveland 2018